Die Datenschutzerklärung von Spring
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns erhoben und genutzt werden. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir im Hinblick auf Ihre Person verarbeiten, wenn Sie unsere Produkte und Dienstleistungen (einschließlich aller unserer Online-Dienstleistungen) nutzen, unsere Websites besuchen, unseren Kundendienst in Anspruch nehmen oder anderweitig mit Spring interagieren. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Geschäftszweige und Dienstleistungen (einschließlich aller unserer Online-Dienstleistungen), die das Logo von Spring tragen.
Spring achtet den Datenschutz und räumt ein, dass eine gesetzeskonforme und ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten eine wichtige soziale Verantwortung ist. Ferner erklärt das Unternehmen ausdrücklich sein Bestreben um den Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir in Bezug auf potenzielle, aktuelle und ehemalige Kunden und Lieferanten sowie Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen und unserer Website https://www.spring-gds.com/de/, aber auch im Zusammenhang mit anderen Geschäftsaktivitäten mit Unternehmen des Spring Konzerns (im Folgenden „Sie“) erheben bzw. verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben, und wie diese von uns genutzt werden. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen.
1. WIR SIND
Spring Global Delivery Solutions (kurz „Spring“), unser Rechtsträger ist die an der Adresse Groendahlscher Weg 87, 46446 Emmerich, Deutschland, eingetragene G3 WORLDWIDE MAIL (GERMANY) GmbH und wir sind Teil der PostNL Group, die ihren Firmensitz im niederländischen The Hague hat. Wo in dieser Datenschutzerklärung auf „Spring“, „wir“ und “uns(er(e))“ Bezug genommen wird, ist dies, abhängig vom Kontext, als kollektive Bezugnahme auf die an der Adresse Prinses Beatrixlaan 23, 2595 AK, The Hague, Niederlande (Spring The Netherlands) eingetragene G3 Worldwide Mail N.V. und die G3 Worldwide Mail (Germany) GmbH (Spring Germany) zu verstehen. Wir sind für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.
Für den Fall, dass Sie Ihre Rechte, bspw. Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ausüben oder Ihre erteilte Einwilligung zurückziehen möchten, oder wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte gemäß Ziffer 12 „Kontaktdaten für Ihre Datenschutzanfragen“ an uns.
2. WIR ERHEBEN FOLGENDE PERSONENBEZOGENEN DATEN, UND ZWAR AUF DIE HIER GENANNTE ART UND WEISE
„Personenbezogene Daten“ sind all jene Informationen, die sich auf Sie bzw. Ihre Kunden beziehen und Sie bzw. Ihre Kunden dadurch direkt, oder indirekt durch Bezugnahme auf andere Informationen, zu denen wir Zugang haben, identifizieren. Welche personenbezogenen Daten wir erheben, und auf welche Weise wir dies tun, hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren.
Wir speichern personenbezogene Daten von jeder Person, die direkt oder indirekt mit uns in Kontakt tritt. Zu einem indirekten Kontakt kommt es beispielsweise, wenn Sie bei einem Online-Händler einen Artikel bestellen und Spring diesen zu Ihnen nach Hause liefert oder die Lieferung mit lokalen Zustellpartnern koordiniert. In diesem Fall haben Sie uns Ihre Adresse nicht direkt mitgeteilt. Wir haben sie vielmehr von dem Händler erhalten, dem Sie Ihre personenbezogenen Daten [im Rahmen des Geschäftsabschlusses] mitgeteilt haben.
Wir erfassen u. a. folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
Postzustellung
Wir verarbeiten u. a. folgende Informationen: Name, Adresse
Paketzustellung
Wir verarbeiten u. a. folgende Informationen: Name, Adresse, Kontaktinformationen zur Sendungsnachverfolgung (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), freiwillige Zollinformationen (Art der Ware(n), Wert).
Internationale Retoursendungen
Dieser Service ermöglicht Ihren Kunden die Rücksendung von Waren. Ihre Kunden machen personenbezogene Angaben (Daten), auf deren Grundlage wir Rücksendeetiketten erstellen, die auf ein Rücksendungspaket geklebt werden können. Zudem kann auf diesem Weg der lokale Post-/Zustelldienst vorab informiert und unseren Kunden Bericht über zu erwartende Retouren erstattet werden. Wir verarbeiten u. a. folgende Informationen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Abwicklungsangebote
Für bestimmte Kunden (bspw. eShops) führen wir ein Warenlager und übernehmen die Verpackung und den Versand der Waren an deren Kunden. Zu den im Namen unserer Kunden zu versendenden Bestellungen erhalten wir Informationen, die folgende Daten beinhalten können: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestellartikelbeschreibung, Wert des jeweiligen Bestellartikels.
Aufbewahrungsservice
Im Rahmen dieser Dienstleistung bewahren wir Poststücke vorübergehend auf, anstatt sie Ihren Kunden zuzustellen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihren Kunden alle bei uns befindlichen Poststücke zugestellt.
Wir verarbeiten u. a. folgende Informationen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse.
Online-Versand-Tools
Mit diesem Service können Sie Pakete rasch und wirtschaftlich versenden. Wir verarbeiten u. a. folgende Informationen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Bankkontonummer, Benutzername und Passwort, Benutzer-Log-ins, IP-Adresse Ihres Rechners oder Mobilgeräts.
Kundenservice
Unsere Kundenservice-Mitarbeiter stehen Ihnen telefonisch und über den Chat zur Verfügung. Wenn Sie chatten, speichern wir den Chat, wenn Sie anrufen, zeichnen wir Einzelheiten zu dem Telefonat auf – was praktisch ist, wenn Sie uns in Zukunft wieder kontaktieren. Es kann vorkommen, dass wir unseren Kundenservice an einen Drittanbieter auslagern; in einem solchen Fall speichert dieser Drittanbieter Ihre Daten. Allerdings werden derart gespeicherte Daten ausschließlich Spring zur Verfügung gestellt.
Ihre Karriere bei Spring
Wenn Sie sich um eine Stelle bei Spring bewerben, werden wir Sie um bestimmte, in Bezug auf Ihre Bewerbung relevante Informationen ersuchen. Wir ersuchen alle Personen, die bei Spring arbeiten möchten, ihre Bewerbung im Personalbereich unserer Website einzureichen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus dem digitalen Bewerbungsformular, dem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, damit wir Ihre Stellenbewerbung bearbeiten und uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mit Ihnen in Verbindung setzen können.
Wenn Sie unsere Betriebsstätten betreten oder sich in diesen aufhalten
Von Personen, die unsere Betriebsstätten besuchen, erheben wir jene Informationen, die wir zu deren Identifizierung und zur Durchführung erforderlicher Sicherheitskontrollen benötigen. Möglicherweise werden Sie auch von einer unserer Überwachungskameras bildlich festgehalten.
Ihr mySpring
Wenn Sie bei Spring ein Kundenkonto eingerichtet haben, können Ihre dort hinterlegten personenbezogenen Daten für verschiedene Dienstleistungen von Spring genutzt werden. Wir beobachten, welche Dienstleistungen Sie wie oft in Anspruch nehmen. Zu diesem Zweck speichern wir Ihre Kundenkonto-ID.
Die Website von Spring
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen, speichern und verwenden wir automatisch technische Informationen über Ihre Service-Präferenzen und die Interaktion mit unserer Website. Wir verarbeiteten u. a. folgende Daten: die IP-Adresse Ihres elektronischen Geräts, Einzelheiten betreffend Ihren Besuch unserer Website (bspw. wann Ihr Besuch stattgefunden hat, was Sie gesucht und welche Suchbegriffe Sie eingegeben haben, wie lange Sie auf jeder besuchten Seite geblieben sind, ob Sie Informationen heruntergeladen haben, ob Sie auf eines unserer Online-Tools zugegriffen haben) und Ihre Cookie-Einstellungen. Diese Informationen werden von Ihrem elektronischen Gerät über eine Vielzahl von Cookies an uns gesendet. Sofern Sie dem zustimmen, können wir Ihnen unter Einsatz einer speziellen Verschlüsselungstechnik relevante Werbung auch auf Websites außerhalb von Spring anzuzeigen.
Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden und wie Sie diese deaktivieren können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
3. WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN
Abhängig davon, wie Sie mit uns interagieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten auf vielfältige Weise verwenden und verarbeiten. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir nicht in der Lage, auf diese Weise mit Ihnen zu interagieren – wenn Sie uns beispielsweise bei Nutzung unserer Zustelldienste nicht den Namen, die Adresse bzw. gegebenenfalls die Kontodaten von sich bzw. Ihrem Kunden nennen, können wir weder Ihre Zahlung verarbeiten noch Briefpost oder Pakete an Sie oder Ihre Kunden zustellen. Unter dem Begriff „Verarbeitung“ verstehen wir das Speichern, Analysieren, Aktualisieren, Ändern, Löschen und Weiterleiten.
4. UNSERE RECHTLICHE GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in korrekter Art und Weise nutzen, und wir werden sie nur dann nutzen, wenn wir einen berechtigten Grund hierfür haben. Wir sind zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt, wenn wir Ihre Zustimmung zu deren Nutzung haben, oder wenn ein anderer rechtlich zulässiger Grund hierfür vorliegt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierzu gehen Sie entsprechend den Anweisungen in Bezug auf die Verarbeitung vor, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben; ändern Sie Ihre Einstellung (sofern zutreffend) oder wenden Sie sich über die in Punkt 12 „Kontaktdaten für Ihre Datenschutzanfragen“, unten, genannten Kontaktdaten an uns. Wir stützen uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
a. Ihre Zustimmung: Sie haben uns mitgeteilt, dass Sie im Hinblick auf einen bestimmten Zweck mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einverstanden sind.
b. Legitime Interessen: Die Verarbeitung ist zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich, allerdings nur, soweit Ihre Interessen bzw. Rechte gegenüber den unseren nicht Vorrang haben.
c. Die Erfüllung von Verträgen zwischen Ihnen und uns: Um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen zu können, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten.
d. Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir von Gesetz wegen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen verpflichtet sind.
5. WAS WIR MIT IHREN PERSONENBEZOGENEN DATEN MACHEN
Ihre personenbezogenen Daten werden wir ausschließlich fair, korrekt und bei Vorliegen eines rechtmäßigen Grundes nutzen. Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist davon abhängig, wie und wo Sie mit uns interagieren, bspw.:
a. Wir verrichten unsere Arbeit
- Die Dienstleistungspalette von Spring ist breit gefächert. Wir bieten u. a.:
- Die Zustellung von Paketen und Poststücken
- Internationale Retoursendungen
- Abwicklungsangebote
- Online-Versand-Tools
- Sortierung von Zustelladressdaten
Für diese Dienste benötigen wir Namens- und Adressdaten, häufig von beiden, dem Absender und dem Empfänger. Zudem benötigen wir Informationen zu Größe und Gewicht der Poststücke. Bei internationalen Zustellungen und Retouren benötigen wir ggf. auch zolltechnische Informationen, etwa zu Art und Wert der versandten Ware.
b. Wir informieren Sie, sobald Ihr Paket auf dem Weg ist
Wenn Sie einen Artikel bestellt und sich für die Lieferung zu Ihnen nach Hause entschieden haben, halten wir Sie oder Ihren Kunden per E-Mail über den Versandstatus auf dem Laufenden. Alternativ dazu können Sie bzw. Ihr Kunden den Status der Sendung über unsere Track & Trace-Informationen abrufen.
c. Wir stellen sicher, dass unsere Website ordnungsgemäß funktioniert.
Über die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website können wir analysieren, wie Besucher unsere Website nutzen. Die gesammelten Kundendaten helfen uns, einen möglichst effektiven Betrieb unserer Website zu gewährleisten.
d. Manchmal geben wir personenbezogene Daten an Behörden weiter
In einigen Fällen sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten an verschiedene Behörden weiterzugeben, u. a. an Verbraucher- und Marktbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Ermittlungsbehörden. Vor jeder derartigen Weitergabe von Daten prüfen wir die Zuständigkeit der anfordernden Behörde.
e. Wir verbessern unsere Dienstleistungen
Durch die Analyse und Zusammenfassung der aus personenbezogenen Daten gewonnenen Informationen können wir unsere Dienstleistungen verbessern. Bei der Analyse dieser Informationen bedienen wir uns im weitest möglichen Umfang anonymer bzw. anonymisierter Daten, die keine Rückverfolgung auf eine bestimmte Person zulassen. Durch derartige Analysen können wir u. a.:
Seiten und Formulare auf unserer Website verbessern;
Die Ursachen von Beschwerden beheben;
Neue Produkte entwickeln;
Berichte für andere Unternehmen erstellen. Diese Berichte enthalten niemals Namen oder Adressen, da sich diese Informationen auf große Benutzergruppen beziehen (z. B. die Anzahl der zugestellten Pakete in einem bestimmten Postleitzahlengebiet).
f. MySpring
Auf MySpring können Sie – sofern Sie die entsprechenden Einwilligungen gegeben haben – ein Kundenprofil für sich anlegen und die Daten aus Ihrem Profil mit anderen, ggf. bei uns gespeicherten Daten kombinieren, die Sie betreffen, etwa wie viele Pakete Sie jährlich versenden. Wir erstellen dann ein Kundenprofil, um unsere Website und E-Mails an Ihre Bedürfnisse und Interessen anzupassen, während unsere Mitarbeiter Ihr Kundenprofil nutzen können, um Ihnen beste Unterstützung und Hilfestellung zu bieten.
g. Wir lesen die Lebensläufe von Stellenbewerbern
Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben, reichen Sie beim Ausfüllen unseres digitalen Bewerbungsformulars Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf ein. Im Zusammenhang mit einer Bewerbung müssen wir Ihre personenbezogenen Daten aus vielerlei Gründen erheben und verarbeiten, u. a.:
- zur Feststellung Ihrer Eignung für eine Beschäftigung bei Spring;
- um Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung kontaktieren zu können;
- um Screenings, Beurteilungen und Interviews durchführen zu können;
- um die diesbezügliche Korrespondenz aufbewahren zu können;
- um Angebote machen und Beschäftigungsverträge ausstellen zu können;
zur Durchführung von Überprüfungen, die vor einer Einstellung erforderlich sind, wozu auch (soweit zutreffend) die Feststellung Ihres Rechts auf Arbeit sowie eine Strafregister- und eine Bonitätsprüfung zählen – für weiterführende Informationen zu den von uns durchgeführten Überprüfungen vor einer Einstellung wenden Sie sich bitte an unseren Bewerbungskontakt; und
zur Gewährleistung, dass wir alle gesetzlichen Auflagen erfüllen (sofern zutreffend), damit sichergestellt ist, dass unsere Einstellungsverfahren fair und gerecht ablaufen.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist; dies selbstverständlich in Übereinstimmung mit den Aufbewahrungsfristen, die in dem und für das Land gelten, für das die Stelle ausgeschrieben ist, für die Sie sich bewerben.
Wir können nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens weiterhin Informationen über Sie und Ihre Bewerbungen speichern; dies für den Fall, dass wir uns in Zukunft mit Ihnen in Verbindung setzen müssen, wenn Sie eine andere Bewerbung einreichen oder Mitarbeiter(in) von Spring werden, wenn ein Streitfall über eine von Ihnen eingereichte Bewerbung entsteht oder wenn zu einem späteren Zeitpunkt eine für Sie geeignete Stelle zu besetzen ist. Wir werden Ihre Daten jedoch löschen oder anonymisieren, wenn wir sie nicht mehr benötigen, wenngleich wir weiterhin rein statistische Daten speichern können, die Sie nicht persönlich identifizieren.
Spring wird Ihre personenbezogenen Daten nur an Personen weitergeben, die ein legitimes Interesse an deren Kenntnis nachweisen können. Während des Bewerbungsverfahrens erhalten bestimmte Fachkräfte der Personalabteilung bzw. die einstellenden Manager Zugriff auf Teile Ihrer personenbezogenen Daten. Auf Angaben in Ihrem Profil (z. B. Kontaktdaten) können standardmäßig nur Mitarbeiter von Spring zugreifen, die diese benötigen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten bzw. Ihre Eignung für eine zu besetzende Stelle zu beurteilen.
Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt eine Bewerbung zurückziehen oder Ihre Daten aus dem System entfernen lassen wollen, oder wenn Sie nicht wünschen, dass wir Sie in Bezug auf zukünftige Stellenangebote kontaktieren, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail gemäß Ziffer 12 „Kontaktdaten für Ihre Datenschutzanfragen“ mit.
6. AN WEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN DÜRFEN WEITERGEBEN DÜRFEN
In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten gibt es bei uns intern eine strikte Zugriffsregelung. Nur ein eingeschränkter Personenkreis befugter Mitarbeiter von Spring hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, und dies nur nach dem „Kenntnis notwendig“-Prinzip. Alle unsere Mitarbeiter haben eine Geheimhaltungserklärung unterzeichnet, die auch über ihr eventuelles Ausscheiden aus dem Unternehmen wirksam bleibt.
Grundsätzlich geben wir Ihre Daten weder an Personen noch an Organisationen außerhalb von Spring weiter. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, die betriebliche Funktionen wahrnehmen oder Dienstleistungen für uns erbringen (bspw. unsere Zustelldienste in Ländern, in denen wir mit Zustellpartnern zusammenarbeiten). Alle diese Dritten sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen; dies auf der Grundlage von Vereinbarungen, die den Anforderungen der geltenden Gesetze entsprechen. Ihre personenbezogenen Daten können auch für Ermittlungen weitergegeben werden (bspw. Offenlegung zur Verbrechens- oder Betrugsvorbeugung oder zur Einhaltung von Gerichtsbeschlüssen oder Gesetzen).
Folgende Organisationen sind gesetzlich berechtigt, im Einzelfall Daten von uns anzufordern:
- Strafverfolgungsbehörden
- Gerichtsorganisationen
- Regulierungsbehörden, etwa die örtlichen Datenschutzbehörden
- Steuer- und Zollverwaltung
7. LÄNDERÜBERGREIFENDE WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN
Angesichts der weltweiten Tätigkeit unseres Unternehmens können Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen der Spring-Familie und an vertrauenswürdige Dritte in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeleitet werden, deren Gesetze möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten bieten. Infolgedessen können Ihre personenbezogenen Daten in solche Länder weitergeleitet und dort gespeichert bzw. verarbeitet werden, was auch die Nutzung von Servern in diesen Ländern beinhalten kann. Sofern (i) Sie der Übermittlung personenbezogener Daten nicht ausdrücklich zugestimmt haben, (ii) die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich oder in Ihrem Interesse liegt, oder (iii) die Übermittlung anderweitig nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur in ein Land übermitteln, das nach dem geltenden Datenschutzgesetz als angemessen geschützt gilt oder in dem wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der personenbezogenen Daten getroffen haben. Falls erforderlich, wird Spring sicherstellen, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen wurden, um den Anforderungen an die internationale Übermittlung personenbezogener Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gerecht zu werden.
8. ZEITRAUM DER SPEICHERUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger gespeichert, als zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Einhaltung der rechtlichen und steuerlichen Pflichten aufgrund der lokalen Gesetze jener Länder, in denen Spring tätig ist, und zur Beilegung von Streitigkeiten.
Wenn Sie Fragen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an unseren zuständigen lokalen Datensatz-Manager, gemäß Ziffer 12. „Kontaktdaten für Ihre Datenschutzanfragen“.
9. SICHERHEITSMASSNAHMEN
Wir schützen und sichern Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren IT- und Sicherheits-Richtlinien, sodass personenbezogene Daten gegen unbefugte Nutzung, unbefugten Zugriff und ungerechtfertigte Änderungen sowie Verlust und Zerstörung geschützt sind. Ihre personenbezogenen Daten werden durch unsere zuverlässigen Informationssicherheits-Managementsysteme geschützt.
10. IHRE RECHTE
Sie können sich jederzeit an uns wenden (siehe hierzu Ziffer 12. „Kontaktdaten für Ihre Datenschutzanfragen“, unten) um Ihre Rechte auszuüben, die Ihnen im Rahmen der Datenschutzgesetze zustehen, wozu u. a. folgende Rechte zählen (1) Zugriff auf Ihre Daten, (2) Korrektur derselben, (3) Löschung derselben, (4) Beschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, (5) Erhalt einer Datei mit Ihren personenbezogenen Daten und (6) Einspruch gegen die Verarbeitung derselben, und, soweit wir Ihre Einwilligung erbeten haben, die Rücknahme dieser Einwilligung. Es gibt Situationen, in welchen diese Rechte eingeschränkt werden können. So werden wir beispielsweise Ihren Antrag auf Zugriff verweigern, wenn dies zum Schutz der Rechte und Freiheiten anderer Personen erforderlich ist, oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen, wenn die Verarbeitung dieser Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Das Recht auf Datenportabilität entfällt beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten nicht von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, oder wenn wir die Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages verarbeiten.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte an die Kontaktdaten in Ziffer 12. „Kontaktdaten für Ihre Datenschutzanfragen“, unten. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bestätigung Ihrer Identität ggf. zusätzliche Informationen von Ihnen benötigen.
Sie haben auch das Recht, bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit – eine Beschwerde einzureichen. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie unter http://www.bfdi.bund.de/.
Sie können sich auch gemäß Ziffer 12. „Kontaktdaten für Ihre Datenschutzanfragen“ mit uns in Verbindung setzen, wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung haben.
10.1. Recht auf Zugriff
Sie können uns fragen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht, und erhalten in diesem Fall in Form einer Kopie dieser Daten Zugriff auf Ihre Daten. Im Rahmen der Erfüllung einer Zugriffsanfrage stellen wir Ihnen auch zusätzliche Informationen zur Verfügung, wie z. B. den Zweck der Verarbeitung, die betreffende Personendatenkategorie sowie alle anderen Informationen, die Sie zur Ausübung dieses Rechts benötigen.
10.2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten im Falle von Unrichtigkeiten oder Unvollständigkeiten. Auf Wunsch korrigieren wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie und ergänzen, unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung, unvollständige personenbezogene Daten, zu denen auch eine ergänzende Erklärung zählen kann.
10.3. Recht auf Löschung
Sie haben auch das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, d. h. die Löschung Ihrer Daten durch uns, und, wenn möglich, durch jeden anderen Verantwortlichen, die in der Vergangenheit Ihre Daten von uns erhalten haben. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur in bestimmten Fällen möglich, die gesetzlich vorgeschrieben und in Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) genannt sind. Hierzu zählen auch Situationen, in denen Ihre personenbezogenen Daten im Hinblick auf die ursprünglichen Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, sowie Situationen, in denen sie rechtswidrig verarbeitet wurden. Aufgrund der Art und Weise, wie wir bestimmte Dienste unterhalten, kann es einige Zeit dauern, bis Sicherheitskopien gelöscht werden.
10.4. Das Recht auf Beschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, was bedeutet, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zeitraum aussetzen. Zu den Umständen, die dieses Recht begründen können, zählen Situationen, in denen die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten angefochten wurde, aber einige Zeit benötigt wird, bis wir deren (Un-)Genauigkeit überprüft haben. Dieses Recht hindert uns nicht daran, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern. Wir werden Sie informieren, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
10.5. Das Recht auf Erhalt Ihrer Datei (Datenportabilität)
Ihr Recht auf Datenportabilität bedeutet, dass Sie von uns verlangen können, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinell lesbaren Format zur Verfügung stellen und diese Daten, soweit technisch möglich, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Auf Anfrage, und soweit dies technisch möglich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln.
10.6. Widerspruchsrecht
Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Das bedeutet, dass Sie uns anweisen können, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Dies gilt nur, wenn „berechtigte Interessen“ die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bilden. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für solche Zwecke verarbeiten.
11. WIE WIR MIT DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG UMGEHEN
Die jüngste Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung, die alle früheren Versionen ersetzt, haben wir am 25. Mai 2018 vorgenommen. Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit aktualisiert und wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um über eventuelle Änderungen informiert zu sein.
12. KONTAKTDATEN FÜR IHRE DATENSCHUTZANFRAGEN
Wenn Sie eines Ihrer unter Ziffer 10. „Ihre Rechte“ genannten Rechte ausüben möchten, oder wenn Sie nach dem Lesen dieser Datenschutzerklärung Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte auf einem der folgenden Wege an unseren örtlichen Datensatz-Manager:
Per E-Mail an:gdpr.de@spring-gds.com
Per Briefpost: Datensatz-Manager, G3 Worldwide Mail (Germany) GmbH, mit Sitz an der Adresse: Groendahlscher Weg 87, 46446 Emmerich, Deutschland.